Scope van de functie

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, en je vervult een essentiële rol in zowel HR- als financiële administratieve processen en ondersteunt de Franstalige General Manager waar je kan. Je bent georganiseerd, zelfstandig en proactief, en houdt ervan om een breed takenpakket te beheren. Jij bent degene die collega’s ondersteunt, processen stroomlijnt en overzicht houdt.
Een enorm veelzijdige functie in een jong team en groeiend bedrijf.

Wat ga je doen

Office Management

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers/leveranciers
• Beheer van kantoor- en magazijnbenodigdheden en faciliteiten
• Beheer en afsluiten van onderhoudscontracten, in overleg
• Organisatie van vergaderingen, events en interne communicatie

HR-werkzaamheden

• 1ᵉ aanspreekpunt bij werving en selectie van nieuwe kandidaten, opstellen vacatureteksten en 1ᵉ selectie van kandidaten
• Opstellen en beheren van personeelsdossiers
• Verlof- en verzuimregistratie via Sigma Nmbrs
• Zorgen voor salarismutaties en controleren van onkosten van personeel
• Ondersteuning bij HR-beleid en personeelscommunicatie
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Collega’s kunnen bij jou terecht met alle vragen betreft HR en CAO

Financiële administratie

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, samen met je collega
• Afhandelen van betalingen via online bankomgeving
• Contact met het hoofdkantoor in Canada betreft uitgande facturen en maandafsluitingen
• Salarisbetalingen uitvoeren en administratief verwerken
• Contactpersoon voor bankzaken, inclusief beheer creditcards voor werknemers

Management ondersteuning

• Ondersteunen bij administratief zaken, zoals papierwerk
• Adviseren in HR-gerelateerde zaken
• Notuleren van belangrijke vergaderingen en proactief actie ondernemen bij uitstaande taken 
• Verslag uitbrengen aan management in Canada bij ingrijpende veranderingen

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede kennis van MS Office
• Discreet, gestructureerd en stressbestendig
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig
• Sterk in plannen, organiseren en analyseren
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler

Wat bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een jonge en groeiende organisatie in de levensmiddelenindustrie
• Een marktconform salaris tussen de €2500,- en €3500,- bruto, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen en cursussen
• Veel ruimte voor eigen iniatief
• Een prettige werksfeer en een collegiaal team
• Een jaarcontract met 2 maanden proeftijd  
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen

FPS Food Process Solutions Corporation is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij danken alle sollicitanten; echter, alleen geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Dienstverband bij FPS is uitsluitend gebaseerd op iemands verdiensten en kwalificaties die rechtstreeks verband houden met professionele competenties en het recht om in Nederland te werken.